上海企业疫情防控期间劳动关系

2023.09.30

发布者: 孙洁


一、企业疫情防控期间用工合规建议

企业可以通过与工会、职代会达成一致的方案确定具体疫情休假等操作方案,然后根据生效制度或方案通知员工具体执行事项:

 

1.如规定被政府集中隔离、医学观察隔离的,按职工正常出勤支付相应工资;

 

2.如因其他原因导致的居家隔离,则优先安排居家或远程办公,按职工正常出勤支付相应工资;

 

3.职工无法在家办公的,例如一些餐饮、物业、设施设备管理公司等需要现场实操的企业,可以考虑统一安排职工优先使用带薪年休假、企业自设福利等各类假期折抵,在这里我们提示用工企业对于使用带薪休假等需要告知员工,并在考勤登记上留下记录痕迹,待员工隔离完毕回公司上班后完善休假手续。对于用完各类带薪假仍不能提供正常劳动的,在一个工资支付周期内的,应按劳动合同规定的标准支付职工工资;超过一个工资支付周期的,支付职工的工资不得低于本市最低工资标准

 

4.职工因非法定隔离、交通限制等防控措施,无法按时返回复工的,企业可要求职工及时说明情况,并按照企业规章制度规定履行请假手续,企业可以要求员工提供医院的诊疗证明、社区的书面情况说明或者地区交通限制通知等材料等;

 

5.企业可制定相应规章制度,明确企业相应的疫情防控期间职工工资支付相应规定,并告知企业全体职工;

 

6.企业可加大疫情防控管理措施,如通过要求职工签署防疫承诺书等方式,明确告知职工疫情防控期间企业的劳动用工政策。

 

7.企业因受疫情影响导致生产经营困难或经营压力巨大的,也可以考虑与职工或工会/职工代表协商一致,采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位、降低企业成本。

 

二、疫情防控期间企业劳动用工政策

(一)疫情防控期间企业须正常支付员工工资的情形

 

1.对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或一些观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当按职工正常出勤支付工资报酬;

 

2.对因受疫情影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的,经企业与职工沟通,有条件采取通过电话、网络等灵活的工作方式居家办公完成工作任务的,企业应当按职工正常出勤支付工资报酬。

 

(二)疫情防控期间企业可与员工协商优先使用薪年休假、企业自设福利假等各类带薪假折抵的情形

 

1.对因受疫情影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的,企业可与员工协商优先使用薪年休假、企业自设福利假等各类假期折抵;

 

2.在受疫情影响的延迟复工或未返岗期间,对用完各类带薪假仍不能提供正常劳动的,在一个工资支付周期内的,应按劳动合同规定的标准支付职工工资;超过一个工资支付周期的,支付职工的工资不得低于本市最低工资标准。

 

(三)企业不予支付职工工资的情形

 

职工若违反防疫防控相关规定,如于隔离管控期间私自脱离管控,违反防控防疫法律法规,并造成相应的后果,企业可不予支付该期间内工资。

 

*参考法律法规依据:

《中华人民共和国传染病防治法》

 

第四十一条 对已经发生甲类传染病病例的场所或者该场所内的特定区域的人员,所在地的县级以上地方人民政府可以实施隔离措施,并同时向上一级人民政府报告;接到报告的上级人民政府应当及时作出是否批准的决定。上级人民政府作出不予批准决定的,实施隔离措施的人民政府应当立即解除隔离措施。

 

在隔离期间,实施隔离措施的人民政府应当对被隔离人员提供生活保障;被隔离人员有工作单位的,所在单位不得停止支付其隔离期间的工作报酬。

 

②《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》人社部发〔2020〕8号

 

(一)鼓励协商解决复工前的用工问题。对因受疫情影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的,要指导企业主动与职工沟通,有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务;对不具备远程办公条件的企业,与职工协商优先使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假。要指导企业工会积极动员职工与企业同舟共济,在兼顾企业和劳动者双方合法权益的基础上,帮助企业尽可能减少受疫情影响带来的损失。

 

(四)支持协商未返岗期间的工资待遇。在受疫情影响的延迟复工或未返岗期间,对用完各类休假仍不能提供正常劳动或其他不能提供正常劳动的职工,指导企业参照国家关于停工、停产期间工资支付相关规定与职工协商,在一个工资支付周期内的按照劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的按有关规定发放生活费。

 

③《上海市高院、上海市人社局关于疫情影响下劳动争议案件处理相关指导的意见》沪高法〔2020〕203号

 

六、关于受疫情影响用人单位调岗降薪、延迟支付工资是否属于劳动合同变更的问题

 

在疫情防控的特殊时期,保障用人单位有序复工复产复市,尽可能减轻用人单位生产经营压力、稳定劳动者工作岗位和保障就业,是当前的首要任务。对于用人单位按照法定程序通过与职代会、工会、职工代表进行民主协商的方式对调岗降薪、延迟支付工资、轮岗轮休、停工停产等事项达成一致意见,且该意见公平合理、仅适用于疫情期间的,可以作为裁审依据。

 

④《市人力资源社会保障局关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情实施支持保障措施的通知》沪人社办〔2020〕38号

 

三、妥善做好疫情防控期间劳动关系工作

 

对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当按正常出勤支付工资报酬,不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。在此期间,劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期满或者政府采取的紧急措施结束。